现金娱乐网注册和记录(A&R系保存学术记录，并提供准确及时的录取通知, 登记, 年级, 以及为学生提供学位服务, 工作人员, 和社区. 我们致力于执行我们的机构政策和程序, 同时通过沟通提供优质的客户服务, 技术, 并支持我们的学生实现他们的教育目标.
的一个&R部门隶属于学院的学生项目和服务部门，由副校长艾伦·伦维尔监督. 学生服务主任克林顿·斯劳特(Clinton Slaughter)负责监督A&R:评估、入职、招聘和咨询. 我们为学生提供高质量和高效率的服务，包括申请入学, 传入成绩单转学分评估, 度验证, 课程注册包括候补名单和在线支持, 实习评价, 收银员, 维护学生的学习成绩, 核实入学和成绩单要求, 运动员资格认证, 管理信息系统的收集, NSLDS, 注册数据. 因为一个&R负责这些过程, 程序, 以及每个学生从申请到获得学位期间与学区进行的每一次学术交易的法规遵从性, A&R经理和职员在许多地区常设委员会中担任技术专家, 计划团队和试点项目和法规变更遵从性实施团队. A .一些常设委员会&R服务是:注册管理，学生权益 & 成就谘询委员会, 学术委员会, 学习委员会, 预科(原SSSP), 双注册咨询小组, 网页专责小组, 霍布森的海星技术和功能团队, 技术委员会, Reg2Go, 开始, 学生服务领导, 性别和性平等工作队和ESL定向. A&R经理和职员也在地区的试点计划和奖助金计划(EPI)的执行小组中服务, 工厂检查, 快速注册(前身为前瞻性)和承诺计划. 办公室由以下人员组成: 八(8)现金娱乐网注册和记录技术员，长期全职员工 2名二级现金娱乐网注册和记录技术员，长期兼职雇员 1名长期兼职行政秘书2 1名助理主任 1名董事 A&R目前有一个空缺职位(A&高级R技术员). 我们有1个临时A&R技术员, (二)以每周32小时代替1名二级秘书，临时延长工作时间，以帮助减轻a .的工作量&R，因为空缺. 服务由主校区现金娱乐网注册和记录办公室提供, 奇科中心, 格伦县中心(这些服务与海湾合作委员会工作人员协调), 通过呼叫中心, 并通过学院的在线门户网站, MyBC.
重新分类3名评估专家
的一个&R评价专家在发展方面发挥了重要作用, 管理和管理转学课程评价系统和课程等价物数据库. 评估员的人数已从3人减少到2人，因为我们有一个空缺大约一年了. 在去年，我们将空缺的评估专家职位改为A&二级R技术员职位. 这是一个&R技术员，II的职位是专门为A提供人员&R服务窗口, 从而使我们的评估专家能够专注于他们的核心职责转移, 成绩单, 学位要求评估.
剩下的两名评估专家由学生服务主任指派，帮助测试霍布森斯海星学位规划工具. 他们将利用这个工具来授予学位. 这与校长办公室的成功愿景和指导路径倡议直接相关. 这些评估人员已经增加了授予的学位数量.
重新分类的文件已经提交给人力资源部，我们正在等待最后的决定. 与此同时，这种增加必须继续下去.
A的加班工资&R员工支持ESL培训课程
在每个主要学期的开始，2a&R技术员，高年级学生参加四次ESL培训. 课程在Chico中心或Glenn中心持续3个小时. 的一个&R员工帮助处理书面的非信贷申请和注册.
CACCRAO年会注册费及差旅费
主任和助理主任每年都参加CACCRAO年度会议. CACCRAO在支持培训和为A提供专业发展机会方面发挥了重要作用&R经理. 它促进最佳实践, 提供最新法例, 并传达有关科技创新趋势的信息.
完成大学申请后，学生将知道并完成课程注册的步骤.
除了通过各种类型的通信提供信息外，A&R正在与其他学生服务部门合作，为学生的入职提供支持. A&R提供员工支持入职培训, Reg2Go, 英语方向, 日间资源中心项目, CPE, 哈尔, OLS, CalWORKS, 需求方, TribalTANF, 无家可归的年轻人, 鼓舞人心的学者, 退伍军人和其他项目/学生团体.
A&R还与执法学院和消防学院合作并支持入职服务, 焊接, 汽车, 和EMS/EMT项目.
这就是为什么A&R需要加班费和移动设备的资金来提供这些服务.
缩小股权差距——A&R帮助支持来自ESL等代表性不足的学生项目的学生入职, CPE, 哈尔, OLS, 中电控股和Day资源, 以及金色6学生团体.
自上次项目评审以来, 在学生申请和注册课程的方式上已经发生了许多立法和技术上的变化. 例如, cccapapply经历了几个阶段, AB705更改了注册的步骤, 不再支持学生注册系统(WebAdvisor). A&R正在努力推进这些变化，以确保学生能够访问应用程序并了解如何注册课程.
确保从WebAdvisor成功过渡到自助服务注册平台.
支持成功完成转学、证书或学位要求.
策略1 -重新分类评估专家
评估员负责转学课程的评估和学位的授予. 他们继续维护和扩展拥有数千个铰接课程的课程等同数据库. 除了, 评估人员是霍布森海星教育规划工具实施团队的一部分. 他们的角色还有待界定, 但这项工作需要大量的时间投入, 培训, 努力, 和责任.
评估员的重新分类是必要的，因为评估员的职责需要更高程度的技能和责任.
策略2 -支持学生，教师和员工的成功
专业发展对A来说是必不可少的&R经理和员工学习该领域的最佳实践, 接收立法更新和分析, 并获取有关技术创新趋势的信息. 主任和助理主任每年都会参加cacrro会议，因为这是他们获得有关校长办公室立法更新和实施战略的信息和分析的最佳方式.
CACCRAO年度会议是该组织的首要活动，会员可以从与其业务领域相关的丰富信息中受益.
会议的主讲人包括加州社区学院校长等, 加州社区大学联盟的主席兼首席执行官, 同时也选举和任命州政府官员. 除了, 规管发展的资料, 预算问题, 技术, 书中还提出并探讨了许多其他主题. 在协会的支持下, CACCRAO成员有机会获得重要的见解，以制定符合加州社区学院系统规定的监管框架的健全现金娱乐网注册和记录保存实践.
另外，我们想为A购买新的椅子&R会议室. 的一个&R会议室经常用于举行工作人员会议, 专业发展培训, 跨部门会议, 工作组会议和其他活动. 有时房间里有多达10个人. 我们想购买不太可能绊倒人的可堆叠椅子，因为目前的椅子有宽腿，有潜在的安全隐患.
策略3 -缩小股权差距
确保一个&R有足够的能力为ESL提供行政和技术支持, SPE, 中电控股, 和OLS计划.
继续为性别及性别平等工作小组提供积极的成员.
为ESL提供足够的行政和技术支持, SPE, 中电控股, OLS非信贷项目, A&R:
获得资金支付A的加班费&在奇科和格伦中心参加晚间ESL迎新活动的R工作人员.
策略4 -程序员致力于A&R
现金娱乐网注册 & 记录需要一个程序员来帮助我们修改我们的基础设施和业务实践，以适应立法的变化. 另外, 我们需要帮助成功实施自助服务和一个新的注册平台. A&R需要一个程序员来协助某种类型的评分和普查报告工具. A&R想用凭据升级我们的成绩单订购服务合同. A&R愿意提供24小时成绩单处理服务, PDF和更多的电子成绩单服务，要求在技术和现代期望的变化.
除了, 我们需要帮助管理学区与cccapapply等外部系统的接口，并将它们集成到我们的SIS系统中.
维持立法机关所要求的程序或进行改革的支持不足, 校长办公室的报告要求, CCCTech中心, 技术升级和计划. 有一个专门的程序员工作在这些项目是至关重要的&遵守学区法规，支持其他学生服务项目和运作.
特区需要考虑一下如何优先处理这件事.
信息系统总监确保履行信息管理系统的报告义务. 这是至关重要的，国家信息交换所学位和现金娱乐网注册传输提交正确. 在过去的18个月中, 负责地区管理信息系统和全国学生信息中心提交的人员没有按照规定的截止日期提交准确的数据. 学生服务中心的其他工作人员花了大量的时间来纠正提交的错误.
自2018年秋季起, 负责管理信息系统和信息交换中心提交的信息系统工作人员在学习提交的要求和了解地区数据库方面做得很好. 由于通过这些提交报告的绝大多数数据是由学生服务功能输入的, 将负责这些职能的信息服务主任或分析师分配给学生服务部门，将创造巨大的效率，并帮助学区报告数据，以获得最大的资金.
2019-2020年资金来源包括:
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 现金娱乐网注册 & 记录 | 人员 | 12.262.701.1.62001 | 52120 | $0.00 | $50,000.00 |
| A的重新分类&高级R技术员 | A&高级技术员负责平衡转学课程和授予学位. 他们也被分配到霍布森斯海星教育规划工具实施小组. 这将需要高度的技能、教育和责任感. |
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| 2 | 现金娱乐网注册 & 记录 | 人员 | $0.00 | $100,000.00 | ||
| 程序员 | A&R需要一名程序员来帮助我们设计和实现对SIS的编程更改，以符合立法和技术变化. |
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| 3 | 现金娱乐网注册及记录 | 人员 | 12.259.701.1.620001 | 52380 | $0.00 | $3,000.00 |
| ESL培训支持人员的加班费 | 为A的加班工资分配资源&R工作人员在ESL迎新会上为学生提供申请和住院评估服务. 这些课程在小学学期的前一周和前两周在奇科中心和主校区的晚上大约5:00到9:00举行. 新的AB 3101立法, 想要参加常规课程的ESL学生可能需要额外的帮助来完成在线申请. 加班时间 & 工作人员可以在学期中期或每季度的晚上帮助这些学生，这将有助于支持参加双语CDF证书课程或其他学分教育的学生. |
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| 4 | 现金娱乐网注册及记录 | 人员 | 11 _000_701_1_620001 | 5200 | $0.00 | $3,000.00 |
| CACCRAO年会登记 | 署长及助理署长&R每年都参加CACCRAO会议. CACCRAO在支持培训和为A提供专业发展机会方面发挥了重要作用&R经理. 它促进最佳实践, 提供最新法例, 并传达有关技术创新趋势的信息. CACCRAO年度会议是该组织的首要活动，会员可以从与其业务领域相关的丰富信息中受益. 会议的主讲人包括加州社区学院校长等, 加州社区大学联盟的主席兼首席执行官, 同时也选举和任命州政府官员. 除了, 规管发展的资料, 预算问题, 技术, 书中还提出并探讨了许多其他主题. 在协会的支持下, CACCRAO成员有机会获得重要的见解，以制定符合加州社区学院系统规定的监管框架的健全现金娱乐网注册和记录保存实践. |
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| 5 | 现金娱乐网注册及记录 | 人员 | 11.000.701.1.620001 | 52320 | $5,000.00 | $5,000.00 |
| A的小时员工基金和加班费&R技术人员 | 额外的人员配置允许A&在第一学期的前两周，减少学生在奇科中心和主校区的等待时间并延长时间. 职责包括:向学生收取费用, 添加/删除学生, 接收和记录成绩单和入学验证请求, 按需处理记录请求, 回答问题, 解释政策和程序. |
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| 6 | 现金娱乐网注册及记录 | 设备 | 12 _277_701_1_620001 | 56411 | $2,000.00 | $0.00 |
| 2标准戴尔PC台式电脑，显示器和条形音箱 | 住院医师和教职员支持/成绩技术员在A区使用的计算机&R是旧的，需要更换. 重要的是A&R的工作人员已经更新了系统，因为他们要使用对a至关重要的各种数据库系统&R操作. |
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| 7 | 现金娱乐网注册及记录 | 设备 | 11 _000_701_620001 | 6411 | $2,200.00 | $0.00 |
| 惠普激光喷射企业M608dn打印机 | 前台的两台打印机经常被工作人员用来打印注册报表, 非官方的成绩单, 日程安排, 以及其他文件. 做到大量使用时，我们是否愿意更换它们以维持我们的服务. |
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